Responsable del evento: DISTRIBUIDORA TOYOTA S.A.S (en adelante Distoyota), NIT 860.020.058-2 ubicado en la Av. Cra 70 # 102 – 02, Bogotá, Colombia.

1. Descripción de la actividad:

El Torneo Gazoo Racing se realizará el sábado 20 de septiembre de 2025 en la ciudad de Bogotá D.C., en la sede Distoyota Calle 102, en los simuladores de manejo instalados en la sala de espera.

La actividad consiste en una competencia virtual de automovilismo en el videojuego “Gran Turismo 7” para PlayStation, donde los participantes, a través de los simuladores de conducción, competirán entre sí por lograr el mejor tiempo en cada carrera. Los simuladores brindan una experiencia inmersiva de manejo, reproduciendo las condiciones de pista, vehículos y destreza al volante.

El torneo se desarrollará en rondas eliminatorias hasta llegar a la final, en la que se premiarán los tres primeros puestos según los mejores tiempos obtenidos.

2. Fecha de la actividad:

Actividad válida el sábado 20 de septiembre de 2025 de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.

3. Condiciones y restricciones para participar:

• Aforo limitado
• Registro y participación gratuita. Los participantes asumen todos los gastos y costos que pudiere tener como consecuencia de su participación en la actividad.
• Actividad válida para mayores de edad.
• Actividad no válida para empleados de Distoyota.
• Actividad de registro desde el día 3 de septiembre a las 5:00 p.m. . Las primeras 16 personas en registrarse en el formulario https://distoyota.com/aniversario-distoyota-2025/ y que cumplan los requisitos y que confirmen su asistencia, serán las elegidas para asistir al evento.
• La confirmación de asistencia se realizará vía WhatsApp o llamada telefónica al número de teléfono registrado en el formulario. Previo a la confirmación Distoyota hará la verificación de las condiciones y requisitos de participación y sólo podrán participar quienes cumplan y demuestren el cumplimiento de los requisitos. Distoyota se reserva el derecho a rechazar la participación de quienes no reúnan los requisitos descritos en los presentes términos de participación.
• Podrán participar personas naturales, mayores de edad, en pleno uso de sus facultades legales, que se encuentren en buenas condiciones físicas y mentales para tomar parte en la actividad.
• En caso de asistir con menores de edad, estos deberán estar siempre acompañados de un adulto responsable.
• La inscripción es personal e intransferible. No se permitirá la participación de personas que no estén previamente registradas.
• Distoyota se reserva el derecho de suspender temporal o permanentemente la actividad en caso de presentarse motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de Distoyota o de los usuarios, sin asumir ninguna responsabilidad al respecto.
• Distoyota podrá modificar la programación, actividades o itinerarios por motivos logísticos o de seguridad, notificando oportunamente a los participantes.
• Los participantes aceptan cumplir con las instrucciones e indicaciones del personal organizador.
• Los participantes deberán presentarse en la sede Distoyota Calle 102 el sábado 20 de septiembre de 2025 a las 10:00 a.m. para el proceso de registro y preparación.

• El torneo de carreras dará inicio oficialmente a las 10:20 a.m.
• En caso de llegar después del inicio oficial del torneo, el participante perderá automáticamente su cupo sin posibilidad de reprogramación o reemplazo.
• Cada carrera de las tres primeras etapas tendrá una duración aproximada de 5 minutos, y la carrera final tendrá una duración aproximada de 10 minutos.

4. Selección de ganadores:

• El torneo de Gazoo Racing se realizará a través del juego ‘’Gran Turismo 7 – Play Station’’ , en el cual se premiará la destreza, se realizará en 4 sesiones distribuidas de la siguiente forma:
  • Primera sesión: De manera aleatoria se conformarán 8 parejas, cada pareja participará en una sola carrera de aproximadamente 5 minutos. Al siguiente nivel solo podrá pasar el que realice la carrera en el menor tiempo de cada pareja, el tiempo lo indicará el mismo juego y aparte se escribe en un tablero digital con el nombre de los participantes. (8 concursantes) en caso de empate, se tendrá que realizar de nuevo la carrera hasta obtener un desempate.
  • Segunda sesión: De manera aleatoria se conformarán 4 parejas, cada pareja participará en una sola carrera de aproximadamente 5 minutos. Al siguiente nivel solo podrá pasar el que realice la carrera en el menor tiempo de cada pareja (4 concursantes)
  • Tercera sesión: De manera aleatoria se conformarán 2 parejas, cada pareja participará en una sola carrera de aproximadamente 5 minutos. Al siguiente nivel solo podrá pasar el que realice la carrera en el menor tiempo de cada pareja (2 concursantes)
  • Cuarta sesión: Los dos participantes participarán en una última carrera de aproximadamente 10 minutos, quien realice la carrera en el menor tiempo será el ganador del primer puesto.
• Los premios por entregar serán a los 3 concursantes que lleguen a la final:
  • Tercer Puesto, el mejor tiempo en la etapa tres: Un (1) Termo GR, color negro metálico con logo Gazoo Racing, tapa negra.
  • Segundo Puesto, el menor tiempo de la etapa cuatro: Un (1) Chaqueta Toyota Gazoo Racing de impermeable negra, talla L.
  • Primer Puesto, el mejor tiempo de la etapa cuatro: Una (1) miniatura ¼ decorativo de un Carro Toyota Yaris GR color blanco de plástico, con detalles en negro + Un (1) Gorra GR color roja de tela con letras GR en negro y blanco.

Para mayor compresión se aclara que: La selección de ganadores será determinada por la rapidez de los participantes en realizar la carrera.

Los premios no son acumulables, ni canjeables por otra promoción, dinero en efectivo, ni productos o servicios ofrecidos por Distoyota

5. Aceptación ‘‘FORMATO AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE IMAGEN’’

Durante la actividad podrán realizarse fotografías y grabaciones. Los asistentes autorizan a Distoyota para usar dicho material con fines publicitarios, sin remuneración alguna. Antes del inicio de la actividad se hará entrega del documento a los participantes de la actividad el cual deberá ser diligenciado y entregado a Distoyota de inmediato. En éste se acepta la toma de fotografías y/o videos para posteriormente ser utilizados en contenidos publicitarios de la marca.

6. Autorización para el tratamiento de datos personales:

• Al registrarse en la actividad el participante otorga a Distoyota su consentimiento, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo señalado en la Ley 1581 de 2012. Los datos personales suministrados serán incorporados a una base de datos con fines comerciales, publicitarios y de marketing. Distoyota, tiene como domicilio la Av. Cra 70 # 102 – 02, Bogotá, Colombia. Tel: Bogotá (601) 6430505.El tratamiento de datos personales por parte de Distoyota se desarrollará con base a la política de protección de datos disponible en https://distoyota.com/politica-de-proteccion-de-datos-personales/

7. Aceptación términos y condiciones:

• Las personas naturales, mayores de edad, que en pleno uso de sus facultades legales decidan participar en la Actividad, reconocen haber leído, entendido y aceptado las condiciones legales y estos términos y Condiciones. Al sumarse a la Actividad, se entiende inequívocamente que las personas aceptan o están de acuerdo con sujetarse a la totalidad de los Términos y Condiciones en integridad. En caso de no estar de acuerdo con cualquiera de los Términos y Condiciones, las personas podrán abstenerse de hacer parte de la Actividad.

8. Canal de atención:

• En caso de tener alguna queja o reclamo radicarla a través de nuestro sitio web https://distoyota.com/pqr/ o a través del correo electrónico [email protected]

  Para obtener mayor información visite https://distoyota.com/promociones/aniversario-58/